「履歴書の書き方がいまいちわからない」「学歴や職歴欄で手が止まってしまう」と悩んでいませんか。
履歴書は、あなたの第一印象を決める大切な書類です。しかし、難しく考える必要はありません。基本的なルールとちょっとしたコツさえ押さえれば、誰でも採用担当者の目に留まる履歴書を作成できます。
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目次
まずはここから!履歴書を書き始める前の3つの準備
履歴書作成をスムーズに進めるには、事前の準備が欠かせません。何から手をつければいいかわからない方も、このセクションを読めば安心です。
ここでは、履歴書の種類や選び方、ペンや写真といった必要なもの、そしてこれだけは守りたい基本のルールを解説します。
履歴書の種類と選び方|バイト用ならどれが正解?
履歴書には、実はいくつかの種類があります。応募する雇用形態に合わせて最適なものを選びましょう。
たとえば、JIS規格の履歴書は項目が細かく転職活動に向いていますが、アルバイトやパートの応募であれば、項目がシンプルな「パート・アルバイト用」がおすすめです。
それぞれの特徴を下の表で確認してみましょう。これらの履歴書は、コンビニエンスストアや100円ショップ、文房具店などで手軽に購入できます。
| 履歴書の種類 | 主な特徴 | こんな人におすすめ |
|---|
| JIS規格 | 国が定めた標準的な形式。学歴・職歴欄が広い | 新卒・転職活動をする方 |
|---|
| 一般用 | JIS規格を基に、職歴欄などが簡略化されている | 転職活動、アルバイト応募 |
|---|
| パート・アルバイト用 | 勤務希望日や時間を書く欄が充実している | パート・アルバイト希望の方 |
|---|
| 転職者用 | 職務経歴をアピールする欄が充実している | 職務経歴を詳しく伝えたい方 |
|---|
必要なものリスト|ペン・印鑑・証明写真の基本ルール
履歴書を書き始める前に、必要なものを手元に揃えておきましょう。焦って準備すると、思わぬミスにつながります。特に、ペンや写真には基本的なルールがあるため注意が必要です。
- 筆記用具
必ず黒色のボールペン(0.5mm~0.7mm)を使用します。フリクションなどの消せるボールペンは絶対に使用しないでください。
- 印鑑
朱肉をつけて押すタイプのものを用意します。インク浸透印(シャチハタなど)は認められない場合が多いため避けましょう。
- 証明写真
3ヶ月以内に撮影した、縦4cm×横3cmのものが基本です。清潔感のある服装で、表情は歯を見せずに口角を少し上げる程度を意識します。背景は白か青、水色の無地が望ましいです。
これだけは守りたい!採用担当者に嫌われないための黄金ルール
履歴書の内容はもちろんですが、書き方のマナーも同じくらい重要です。マナーが守られていないと、仕事への意欲が低いと判断されてしまう可能性があります。
以下のルールは必ず守りましょう。
- 空欄を作らない
書くことがない欄も「特になし」と記入します。
- 修正液や二重線は使わない
間違えた場合は、面倒でも新しい履歴書に書き直すのが鉄則です。
- コピーは使わない
一枚一枚、手書きで丁寧に作成します。
- 正直に書く
経歴などを偽ってはいけません。
これらのルールを守るだけで、丁寧で誠実な印象を与えられます。
【項目別】履歴書の書き方完全ガイド|見本付きで徹底解説
ここからは、いよいよ履歴書の各項目について、具体的な書き方を解説していきます。
「日付はいつにすればいいの?」「学歴はどこから書く?」といった、誰もが一度は抱く疑問もスッキリ解消します。
見本を参考にしながら、あなた自身の情報を一つひとつ正確に埋めていきましょう。焦らず丁寧に進めることが、完璧な履歴書への一番の近道です。
日付・氏名・住所などの基本情報
基本情報欄は、あなたを特定するための最も重要な部分です。間違いがないよう、特に慎重に記入しましょう。
日付は、履歴書を郵送する日、または持参する日を記入します。作成日ではないので注意してください。
氏名欄の「ふりがな」はひらがなで、「フリガナ」とあればカタカナで書きます。
住所は、都道府県から省略せずに、アパートやマンション名、部屋番号まで正確に記載します。連絡先も、日中につながりやすい電話番号と、確認しやすいメールアドレスを書きましょう。
学歴欄|いつから書く?在学中・中退の場合は?
学歴欄は、あなたの経歴を伝える最初の項目です。一般的には、中学校卒業から記入します。
学校名は「〇〇高校」と略さず、「〇〇県立〇〇高等学校」のように正式名称で書きましょう。入学・卒業年度を間違えないように、事前に確認しておくと安心です。
もし現在学生であれば、学校名のあとに「在学中」と記入します。経済的な理由などでやむを得ず中退した場合は、「中途退学」と正直に書いて問題ありません。
職歴欄|バイト歴は書くべき?退職理由はどうする?
職歴欄では、これまでの仕事経験を伝えます。アルバイト経験も立派な職歴ですので、応募する仕事内容と関連があれば積極的にアピールしましょう。
会社名は「(株)」などと略さず、「株式会社〇〇」と正式名称で書きます。退職した場合は、会社名の下の行に「一身上の都合により退職」と書くのが一般的です。
すべての職歴を書き終えたら、最後の行に右詰めで「以上」と記入します。職歴が全くない場合は、職歴欄に「なし」と書きましょう。
免許・資格欄|正式名称で書いてアピール!
免許や資格は、あなたのスキルを客観的に証明するものです。取得した年月日順に、必ず正式名称で記入しましょう。
たとえば、自動車免許は「普通自動車第一種運転免許」と書きます。
応募する仕事に活かせる資格はもちろん、直接関係ないものでも、あなたの学習意欲を示す材料になります。
もし現在、資格取得に向けて勉強中であれば、「〇〇資格取得に向け勉強中」と書くことで、向上心をアピールできます。
志望動機・自己PR・本人希望記入欄
志望動機や自己PRは、履歴書の中で唯一、あなたの熱意や人柄を自由に表現できる項目です。
例文をそのまま写すのではなく、なぜこの仕事がしたいのか、自分のどんな強みを活かせるのかを、あなた自身の言葉で伝えましょう。
本人希望記入欄は、「特になし」と書くのはもったいないです。勤務可能な曜日や時間帯、職種などの希望があれば具体的に記入します。
特に希望がない場合でも、「貴社規定に従います」と書くことで、丁寧な印象を与えられます。
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【状況別】よくあるお悩み解決!学歴・職歴欄の書き方Q&A
履歴書を書いていると、「自分の場合はどう書けばいいんだろう?」という個別の悩みが出てくるものです。
ここでは、初めてアルバイトに応募する学生の方や、経歴にブランクがある方など、多くの方がつまずきやすいケースを取り上げ、具体的な書き方とポイントを解説します。
あなたの状況に近い項目を参考に、不安を自信に変えていきましょう。
初めてのバイト応募(高校生・大学生)の場合
初めてアルバイトに応募する学生の方は、職歴がないのが当たり前です。そのため、職歴欄には正直に「なし」と記入しましょう。
採用担当者は、職歴の代わりにあなたの人柄やポテンシャルを見ています。自己PR欄では、部活動やサークル活動、学業で培った経験をアピールするのがおすすめです。
たとえば、「サッカー部で培ったチームワークを活かせます」「文化祭の実行委員として、計画的に物事を進める力を身につけました」のように、具体的なエピソードを交えて伝えましょう。
職歴にブランク(空白期間)がある場合
離職してから次の仕事を探すまでに期間が空いてしまうと、採用担当者にマイナスな印象を与えないか不安に感じるかもしれません。
大切なのは、その期間に何をしていたかを正直に、そして前向きに伝えることです。
たとえば、「資格取得のため、1年間専門学校に通学しておりました」「出産・育児のため、2年間仕事から離れておりましたが、子育てを通じて培った視野の広さを仕事に活かしたいです」のように、ブランク期間を無駄に過ごしていたわけではないことを示しましょう。
転職回数が多い・短期離職した場合
転職回数が多いことや、短期間で離職した経験があると、「長続きしないのでは?」と懸念されることがあります。
この場合、職歴を正直に書いたうえで、志望動機や自己PR欄で一貫した仕事選びの軸や、経験の豊富さをアピールすることが重要です。
「さまざまな職場で培ったコミュニケーション能力と環境適応力が私の強みです」のように、転職経験をポジティブな強みに言い換えましょう。
職務経歴書を別途用意し、各社で得たスキルを詳しく説明するのも有効な手段です。
パート・アルバイトに応募する主婦(主夫)の場合
主婦(主夫)の方がパートやアルバイトに応募する場合、家庭との両立を考えていることが多いです。
扶養内で働きたいときは、本人希望記入欄に「扶養控除内での勤務を希望します」と明確に記載しておくと、後のミスマッチを防げます。
また、育児や家事で培ったスキルは、仕事でも大いに役立ちます。
たとえば、「家族のスケジュール管理で培った段取り力を活かし、効率的に業務を進めます」のように、日々の経験を具体的な強みとしてアピールしましょう。
履歴書が完成したら?提出前の最終チェックとマナー
素晴らしい内容の履歴書を書き上げても、最後の提出段階でミスをしては台無しです。
ここでは、提出前に必ず確認したいチェックリストと、郵送や手渡しなど提出方法ごとのマナーを解説します。
完璧な状態で提出できるよう、最後まで気を抜かずに準備を進めましょう。あなたの丁寧な仕事ぶりをアピールする最後のチャンスです。
誤字脱字はない?提出前の最終チェックリスト
提出前に、必ず以下の項目を最終確認しましょう。自分では気づきにくいミスも、声に出して読んでみると発見しやすくなります。家族や友人に読んでもらうのもおすすめです。
| チェック項目 | 確認ポイント |
|---|
| 誤字・脱字 | 文章に間違いはないか |
|---|
| 日付 | 提出日(郵送日・持参日)になっているか |
|---|
| 写真 | まっすぐ貼られているか、剥がれそうでないか |
|---|
| 印鑑 | 押し忘れはないか、かすれたり曲がったりしていないか |
|---|
| 空欄 | すべての欄が埋まっているか(「特になし」など) |
|---|
| 学歴・職歴 | 入学・卒業・入社・退職の年月は正しいか |
|---|
| 連絡先 | 電話番号やメールアドレスに間違いはないか |
|---|
| 全体の汚れ | シワや汚れがついていないか |
|---|
郵送・手渡し・メール|提出方法別のマナー
履歴書の提出方法は主に3つあり、それぞれに守るべきマナーがあります。
- 郵送する場合
履歴書が折らずに入るA4サイズの封筒(角形2号)を用意します。履歴書はクリアファイルに挟み、送付状(添え状)と一緒に封筒に入れましょう。封筒の表面には赤字で「履歴書在中」と書きます。
- 手渡しする場合
郵送時と同様に、クリアファイルに挟んで封筒に入れます。ただし、封筒の封はせず、面接官に渡す際に封筒から出して両手で渡します。
- メールで送る場合
履歴書はPDF形式に変換するのが基本です。ファイル名には「履歴書_氏名(フルネーム)」のように、誰の書類かわかるように名前を入れましょう。
すぐに働きたいならテイケイワークス東京がおすすめ!
履歴書の書き方をマスターしたら、早速仕事探しを始めましょう。
「でも、すぐに応募できる仕事が見つからない」「履歴書を何枚も書くのは大変」と感じる方には、テイケイワークス東京がおすすめです。
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履歴書不要で応募できる求人も多いため、「まずは気軽に働いてみたい」という方にぴったりです。倉庫での軽作業やイベントスタッフなど、未経験から始められる仕事もたくさんあります。
まずは登録して、どんな仕事があるかチェックしてみましょう。
自信が持てる履歴書で希望の仕事を手に入れよう
履歴書は、あなたという素晴らしい人材を採用担当者に知ってもらうための、最初のプレゼンテーションツールです。
この記事で解説したポイントを一つひとつ丁寧に押さえていけば、あなたの魅力が伝わる、自信の持てる履歴書が必ず完成します。
完璧な履歴書を手に、希望の仕事への扉を開きましょう。あなたの新しい一歩を心から応援しています。